Een nieuwe kantine: We hebben het er al vaak over gehad, maar nu wordt het echt tijd dat we aan de slag gaan. Een belangrijke stap in het ontwerp van een nieuw clubhuis is een ‘Programma van Wensen en Eisen’, oftewel: Wat willen we graag terugzien in het clubhuis en wat moet er echt zijn. We hebben een enquête samengesteld en we willen alle leden oproepen om deze enquête voor 20 maart a.s. in te vullen. Let op: de enquête gaat alleen over het bouwtechnische gedeelte, dus niet over de kleuren van de gordijnen. De enquête is hier te vinden en kost ongeveer 5 minuten om in te vullen.

Hieronder lees je de fases van ons Plan van Aanpak:

Fase 1: Verkenning

Wat moeten we allemaal weten, wat moeten we hebben en wat moeten we doen? In deze fase gaan we ons voorbereiden op het grote avontuur. De ideeën worden omgezet in een ontwerp en vervolgens wordt er een bouwtekening gemaakt waarmee we aan de slag kunnen.

• Verzamelen informatie over subsidies, vergunningen, etc.
• Enquête onder leden
• Programma van Wensen en Eisen samenstellen
• Concept bouwtekening (“schets”) ontwerpen

Fase 2: Voorbereiding

We zetten de eerste stappen. Er worden offertes aangevraagd, zodat we weten hoeveel we bij elkaar moeten sparen. Er worden keuzes gemaakt, bijvoorbeeld met wie we in zee gaan. In deze fase zullen we ook veel geld binnen moeten halen. 

• Bouwtekening laten maken
• Aanvragen van offertes
• Begroting en dekkingsplan opmaken
• Inzamelingsacties houden om geld bij elkaar te krijgen
• Definitief team samenstellen

Fase 3: Aanvraag subsidies en vergunningen

Het aanvragen van de subsidies en vergunningen zijn een fase op zich. Hiervoor is het benodigd dat de plannen al concreet zijn en dat we als club over voldoende spaargeld beschikken.

• Verzamelen van benodigde bijlages
• Intakegesprek met gemeente
• Invullen en indienen formulieren
• Eventueel documenten bijwerken

Fase 4: Start sloop

Voordat er gebouw kan worden, moet er eerst gesloopt worden. In deze fase zullen we waarschijnlijk veel hulp nodig hebben van onze leden.

• Spullen uit de huidige kantine ergens opslaan (container?)
• Foto’s maken

Fase 5: Start bouw

De aannemer gaat aan de slag de bouw. Dit wordt waarschijnlijk de fase met de meeste verrassingen.

• Foto’s maken

Fase 6: Opening

In deze fasen worden de puntjes op de i gezet en kan de kantine feestelijk worden geopend.

• Stofferen
• Inrichten
• Openingsfeest